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“校长与学生面对面”系列座谈会之四纪要
2012-11-16 01:21:16  作者:  来源:本站  
  •   会议时间:2012年5月31日(星期一)晚上18:00-21:00 会议地点:学术报告厅 会议主持:程玮助理校长 出席领导:张蕾校长、杨松副校长、朱庆欢教务长、陈文仁助理校长、教务处迟彦惠处长、学生处邓惠处长、国 ...

会议时间:2012531日(星期一)晚上1800-2100

会议地点:学术报告厅

会议主持:程玮助理校长

出席领导:张蕾校长、杨松副校长、朱庆欢教务长、陈文仁助理校长、教务处迟彦惠处长、学生处邓惠处长、国际交流与合作处王文忠处长、英语教育中心张坚副主任、实验(实践)教学服务中心宋宇翔主任、总务处元建毅处长、保卫处韦江波处长、红蓝物业管理公司校内管理处兰大鹏主任、红蓝管理处童健主任、红蓝物业管理公司营业部刘立明主任

出席学生:各系(部)学生

内容提要:

    座谈会分为三部分,第一部分是程玮助理校长(以下简称程助校)针对“校长与学生面对面”系列座谈会之三提出的问题及解决情况给予学生反馈;第二部分是张蕾校长对学校本科教学合格评估作出了总结;第三部分是现场回答同学提出的问题。

 

第一部分  程助校针对 “校长与学生面对面”系列座谈会之三提出的问题及解决情况给予学生反馈

 

一、校长与学生“面对面”系列座谈的宗旨

座谈会旨在构建一个学校领导、相关职能部门与学生进行思想交流,定期反馈与情感连接的对话平台,是以群体性对话为载体,以沟通和理解为中心的一场情感对话。

依托这个对话平台实现两个目标:第一,通过对话,能够促进相互之间的深度理解和沟通,这是一个交流学习的平台,这种基于沟通活动的交流学习的实质是一种发展性的学习方式。第二,为了更好的服务于学生,集思广益,倾听学生问题,吸取学生的建设性意见,从而有针对性的解决学校目前普遍或者涉及面较大的突出性问题,营建“家事大家谈”的良好沟通环境,使我们每一个培正人在人际间达到相互理解、相互支持,在和谐校园文化中更加富有成效的开展工作,然后不断完善各项管理制度,形成“培正爱人人、人人爱培正”的良好的人文化,校本化的校园文化氛围。

 

二、简要概述第三次座谈会的主要内容(20111212日学术报告厅校长与学生“面对面”系列座谈会之三)

 

第二次座谈会学生提出的17个问题归类四个方面

    学生们提出的问题共17个,归类为四个方面:学生生活服务、学校教学管理、校园文化建设与环境建设、教学环境建设与服务问题,几乎涉及学校生活和管理的各个层面,全体参与领导和学生,以理性和责任的态度,本着更好地促进学校发展,以人文本的精神,有效沟通,交流有深度,气氛融洽,尤其参与学生提问积极,问题广泛,有些问题切中时弊,有些问题视角独特,有些同学在提出问题同时并提出一些有建设性的意见,受到与会领导的肯定和赞赏。

  1)学生生活服务(“四大堂”:宿舍、饭堂、教室、图书馆)

  1)饭堂米饭质量和餐具清洁不干净问题

2)宿舍内厕所经常堵塞,通下水道的费用较高

3)部分宿舍楼仍未安装花洒(经过学校董事会审计审核,下学期宿舍内安装花洒将全面铺张)

4)宿舍内热水供应不稳定,有锈水味道

5)非假日晚上断电措施弊大于利

6)建议学校能开设党团干部进宿舍,成立宿舍委员会

7)建议增加恒通车的班次(现已增开“培正——人和”线路班车)

8)希望学校能加大对“无锁自行车”的投资,增加车辆数量(现已增加100辆“无锁自行车”,全校共有200辆“无锁自行车”)

  2)学校教学管理

    1)部分同学认为必修课和专业选修课课程设置都很无聊

    2)部分大一新生问为什么在大一第一学期不能报考CET-4

3)活动太多,导致学习时间减少(现已最大程度地提高活动质量,学生活动安排在每学期4-15周内开展)

4)严格规范外教上课,希望能提高准入门槛(现已以项目理论与实践相结合进行面试,严格试聘)

  3)校园文化建设与环境建设问题

1)“素质教育大讲堂”的宣传力度不够(党办已加大“素质教育大讲堂”的宣传力度,不断提升“素质教育大讲堂”的宣传水平)

2)图书馆前的湖水很脏,有臭味

3)治理水葫芦问题

  4)教学环境建设与服务问题

 1)青果网网速慢,而且不稳定

 2)希望课室能提早开门,让同学们能早些在课室学习

 

第二部分   张蕾校长对学校本科教学合格评估作出总结

 

51417日迎来了我校本科教学合格评估专家进校阶段,专家组由9人组成,组长是吉林华桥外国语学校秦和校长。在秦和组长的带领下,展开考察、评估、走访、深度访谈、查阅试卷、论文、开会等各项评估事项。51416日,共对话101人次,走访51次,听课30节,查阅试卷2438份,查阅论文530份,就餐等对话达14次,与13个教学部门、17个职能部门、2个校外实践教学基地进行深度访谈。517日下午,秦和组长代表9位评估专家组成员提出在进校期间发现的主要问题,发表了肯定意见与建议,现总结如下:

一、专家组对我校的肯定意见:

1、广东培正学校是全国少有的非营利性的民办学校,由梁尚立董事长于1993年创办。学校坚持“公益办学、规范办学、诚信办学、特色办学、质量至上”的原则,得到社会各界的支持和广泛赞赏。

2、学校紧紧围绕如何办学,实行董事会领导下的校长负责制,努力建立科学、有效的领导体制和内部运行机制。2008年选举产生了第一届学校党委,学校建立了学术委员会、学位委员会、教学委员会和教代会、工代会(简称双代会)。

3、教学目标明确,教学条件较好,学校投入大力财力、物力为同学们构建优良的教学环境,教学硬件设备与校园环境优秀,专家组一致认为学校具有培养本科大学生的基本条件。

4、办学目标、思想明确,主动服务于外向型人才,拥有70多名外籍教师和语言实训基地,达到口语特色教学不断线。

5、学校坚持“以人为本、教育为先”的教育理念,“学、思、行”三位一体的实践教学模式,把亚运会作为思政课环节,增强学生的志愿服务责任感。

二、专家组对我校提出建议

1、改善学校顶层设置设计,让办学思路深入人心,办学层次、发展目标还不充分,让社会对学校办学更加了解,学校对于“十二五规划”创新不足,想法过于传统。

2、提升教学中心地位,加强外函式向内涵式发展、规模型向扩展型发展、学术型向应用型发展、专科向本科发展的“四转型”发展,强化应用型人才培养体系。让部分教师的教学水平与方法达到本科教学标准,提升学生毕业论文水平。

3、严格规范财经类学校、综合性大学定位,调整18本科专业设置。

4、加强师资队伍建设,以更好地培养应用型人才。教师的年龄、学位、综合素质、科研水平、素质水平有待提升,注重青年教师的学术视野、教学活动培养以提高学校整体教学水平。

5、全面思考和充分辅导学校的教学质量体系,修改、调整教学培养方案。

6、提高实践教学基地质量,本科论文选题过大,题目应更切合实际,严格规范答辩程序和质量,合理制定就业导向制度。

7、进一步改善和优化学分制工作。

学校正针对上述不足和提出的意见制定针对性的整改方案,1个月内上交教育部,针对问题设置整改地位,优化专业结构、改革等一系列问题。继续加强学风建设,杜绝出现上课迟到、带早点、穿拖鞋现象。

 

第三部分   现场回答同学提出的问题

 

1.夏天雷雨较多,常出现停电现象导致多次困于电梯中。

元处长:学校供电由赤坭供电所供应,这条线路为公用线路,除供应我校外,还有当地村民及工厂的用电也在一条线路上,在2010年前,每两周就停电一次,对学校的正常教学及生活带来很严重的影响。后经学校与花都区供电局、赤坭供电所多次反映、沟通,供电部门解除了该线路上的部分用户,增大了我校的供电量,同时采取技术手段,从狮岭方向也可向我校供电,极大的提高了我校的供电保障。目前学校也正与相关部门联系专线供电问题,如完成专线供电,经常停电的问题,宿舍和课室不能安装空调等供电问题都能得到解决。

最近发生的停电,主要是雷雨天打雷时,赤坭避雷设备及措施没有广州等大城市完善,供电设备受到雷击,造成临时停电。发生临时停电时,总务处工作人员一般会在10分钟内赶到发电机房发电,但因发电量有限,可以保证教学及生活的照明、风扇运行,空调等大功率设备及宿舍内的电脑就请大家不要开启。

受困电梯时,无须惊慌,应保持冷静,电梯内有紧急按铃,大家可以按照电梯内贴的说明按下紧急按铃,值班室人员收到紧急铃声后,便能及时对受困者进行援助解救,同时也可按说明拨打总务处、保卫处电话寻求救助。

张校长:校内有两栋宿舍停电后,无法接收发电,总务处正对其电机进行检查,如发现是电机损坏问题,将及时进行改善处理。

 

2.部分宿舍风扇过旧,经常坏,建议每台风扇维修超过3次则对其更换

陈助校:宿舍的风扇若损坏,先对其进行维修。无法维修的风扇,经反映后,已在逐步进行更换,现已采购两批风扇进行一定规模的更换了。对于刚才有同学提的每台风扇维修超过3次则对其更换,应根据实际问题出发,理性、实际思考和分析其损坏程度再决定是否需要更换。

元处长:部分学生宿舍的风扇确有老旧问题,本学期,学校新购置了一批风扇,计划对第246栋的所有风扇进行更换,其它宿舍的风扇如有损坏,可登录http://t.cn/h5tuii反映,工作人员会及时上门维修,确实不能维修或没有维修价值的,可以考虑更换。

 

3.宿舍水电计费有误

    陈助校:同学们发现水电费有误,可通过宿管员、通过总务的电话或网站反映,希望要及时,以便得到妥善处理。

元处长:近期有不少同学反映水电费有问题,在这里向大家作个说明:学校收取的水电费,均是按供水、供电部门收取学校的价格向师生收取,热水25/吨,也是经物价局核准的,学校还承担了诸如水电损耗及污水处理费等费用,从未有超标准向师生多收取水电费用。

宿管员抄表时间多数在午间或晚上多数同学在宿舍的时候,汇总后在楼下通知栏中公布。对于同学们反映水电费有问题的情况,建议同学在宿管员到宿舍抄表时,一起核对数据,主动进行监督。如同学们认为水电费存在问题,可向宿管员、学生服务中心前台反映问题,也可登录http://t.cn/h5tuii反映。经工作人员核实水电费确实存在问题的,会参照该用户以往的用水电量进行协商解决,并退补相应费用。

 

4.宿舍蚊虫多,建议安装蚊纱

陈助校:安装后,可能一定程度影响通风,同学们进出门也有不方便。南方过去往往无安装蚊纱习惯,现在家庭也开始安装了。此建议提的好,有建设性,学校会研究决定。

元处长:学校卫生由红蓝公司承包。针对蚊虫较多问题,红蓝公司每年多次进行灭四害工作。学校在蚊虫滋生季节,也多次组织了全校性的灭蚊工作,希望大家积极配合,同时做好个人卫生,经常打扫宿舍。

 

5.会议室味道重,刺鼻

陈助校:学校基建办进行装修时,已注意选用绿色环保材料,可能未必能达到完全环保,因涉及产品质量与造价等原因。甲醇残留气味问题很难一下完全消除,会随着气温、气候因素逐步地散发,此问题进一步跟进观察。

 

6.一饭后气味臭,2年来无改善

陈助校:一饭后有异味,因为那里建有油污池。油污池每天对饭堂污水进行油与水的分离,定时取走分离后的油。估计因顽迹清理不够彻底,发生异味。由于当初学校设计蓝图里,一饭位置是学校边缘,因而路面建有油污池。如今,一饭已成为学校中心地带,须经常性督促饭堂进行清洁,保证异味不散发。

 

7.三饭设有厕所,可不供学生使用,厕所标注也不明确

陈助校:三饭的厕所是内设设施,供员工进行使用,希望大家理解。

 

8.饭堂肉菜不好吃,菜价不合理,饭堂员工常算错菜价

陈助校:饭菜质量是一个永久性话题。过去,学校考虑将饭堂改为社会承包,由社会力量经营,学校则更加强对于其他事务的管理,这也曾是整个国家教育界的关注问题。经过多年实践,学校不断反思,目前整个社会经济发展状况,不利于将学校饭堂完全社会化经营,有些学校已经改社会承包为部分社会经营,部分学校管理,以加强竞争改善服务。我校在与饭堂的承包合同告一段落时,可能在明年也会推进社会承包与学校自办相结合的食堂经营管理模式。

对于菜价不合理,应冷静、理性看待这一社会问题。20084月是物价开始大幅上涨开始的时候,当时国家还第一次对大学饭堂进行了政策性补贴。物价自20084月以来不断上涨,到现在为止,大米已上涨了40%,猪肉上涨20%,鱼上涨100%,当时燃料与工人工资占营业额的16%,现在已上涨到占营业额的38%,因此饭菜价自然会上涨。根据教育部、省教育厅要求,我校尽量控制学生饭堂菜价不大幅上涨,但由于价格相对平稳,饭菜质量已无法回到过去水平。总务处还要而且一直在坚持抓物价、抓服务,也请膳食委员会同学们在监督汇报,以便总务处随时掌控情况。总务处对每年市场物价变化作了一个分析对比表,在每个饭堂报告栏上公布,供大家参考、了解、比对。

元处长:同学们反映饭菜质量差价格高,需要有一个标准,学校饭堂饭菜的定价是参照广东省教育厅的指导意见制定的,一般进入口中的可食部分应占到销售价格的60%,人工、燃油等成本占销售价格的40%,目前由于物价大幅上涨,可食部分成本已大大超过60%,如米饭、青菜等项目,饭堂都属于亏本的。

总务处今年曾到中山大学、广工及花都周边几所学校进行考察,各饭堂价格、份量基本一致,有很多地方,我校饭堂综合水平高于其它高校饭堂。

对于饭堂员工计错菜价,大家可以及时进行纠正,不能得到有效解决的,各饭堂售饭窗口设有膳食委员会、总务处的监督电话,大家可以及时反映,现场处理。

 

10.中区学生服务中心水电费收费工作人员服务态度差

兰大鹏主任:学生宿舍的水电费跟踪收费,实为总务处代收。程序为抄表、制报表、总务处签收、张贴宿舍宣传栏。

学生服务中心对员工工作服务态度有要求,发现水电费收费工作人员服务态度差,具体收费员态度不好,应以个体形式(具体日期、时间、工号)上报。如发现个人原因未达标,将对其进行调查、处理、反馈。

 

11.建议增设考研辅导班

迟处长:微博上收到学生希望增设数学辅导班。我校大部分学生来自文科,数学偏弱,根据学校的学科特点,本着够用的原则,数学课的内容与国家选拔性考试(研究生入学考试)在设置上是有差别的,也没有对解题技巧的要求。建议学修《微积分Ⅲ》课程,把考研大纲上要求的知识补充学完,再上数学辅导班。教务处会将大家的要求转告继续教育中心,请他们组织开辅导班,但是开班需要达到规定人数的,有考研意愿的同学,请大家相互联系,争取够人数开班;有同学选择网上学习,费用可能会少些,但有一定的局限制,每位同学程度不一样,进行网上统一授课,答疑是个问题,看屏幕学习与教师上课讲课,感觉是不一样的,不懂的地方不能及时问老师,多看几次网上的内容,讲法一样,但老师讲解不同,他会根据你的理解,扩展知识范围,换角度来讲,学习中遇到的问题可以随时问任课老师。即使学校补习班开不成,《微积分Ⅲ》课程修完,再参加校外补习收获会更大。

 

12.南区、北区超市售卖将近过期饮料,其进货价低,可售价与校外超市无异。

刘主任:1、校内各超市、面包房的购货渠道均由花都各大供货商供应,有部分产品是直接由厂家供货,且有工商部门的监管及购货台帐的详细记录,请广大师生放心购买并欢迎提出宝贵意见。

      2、今后的工作中将加强对采购的管理及上架商品的监督,尽量提供有效期较长的商品给顾客选择。如有发现商品质量问题将无条件更换,并请及时投诉到部门,将协同供货商给消费者一个满意答复。投诉电话:86704328   

 

13.学校献血证在广州医校、中山医校不承认

邓处长:向花都区血站站长进行了解后,在花都献血,广州的其他医校也承认,广州市献血管理规定》第十五条内容如下:

广州市献血管理规定》第十五条无偿献血者献血后,经检验其血液合格的,本人及其配偶和直系亲属享有以下临床用血权利:
    (
)无偿献血二百毫升以上者,本人可免交血液的采集、储存、分离、检验、运输等费用;
    (
)无偿献血累计六百毫升以上者(指同一献血点、同一献血证号累计600ml),本人的配偶和直系亲属(子女、父母)临床用血时,免交上述费用。

注明:献血者可以在全国各地享受以上用血权利(在用血时先支付血液费用),然后到你具体的献血点进行报销,异地的可以通过邮寄相关资料进行报销。

()报销血费需要提交的资料:

1、献血者本人报销需提供下列资料:

献血证、身份证、住校发票(盖有医疗机构公章)、用血清单或医校收费清单(盖有医疗机构公章)、诊断证明。

2、献血者直系亲属或配偶报销所需资料:

献血证、身份证、住校发票(盖有医疗机构公章)、用血证明或医校住校清单(盖有医疗机构公章)、诊断证明、用血者与献血者有效关系证件或证明:如户口本、结婚照、出生证、公安机关出示的证明。

以上有关证件均要求原件和复印件。如非本人办理,代办人还需出示身份证。

 

14.继续教育中心办事效率低,来书不通知,考证下发仓促,多次对其进行投诉均无满意答复

张校长:学生在考证的报名上,都会要求继续教育中心帮其报名,而不参加培训,如人力资源考试,校外的培训中心均开设专门培训班,报考者必须参加其培训班。校外的培训中心均以参加培训班为报考前提条件,经与人力资源专业学生争论后,最后决定只报名,不参加继续教育中心的培训班,坚持市场行为不纳入本校原则。但此情况对继续教育中心来说,有一定难处。按国家规定,只报名,不开办培训班,应届毕业生才能参加考试。经与继续教育中心多次沟通,让在校生也能成功报名,但5月、10月均有考试,并非应届毕业生的考生因此推迟了考试时间。

继续教育中心办事效率低等情况,不排除继续教育中心成立较晚,未能统一管理。现已在花都区设置了一办公地点,从购房、供电、联网等,投入较多精力,管理人员培训上出现各种各样问题,可能由于起步较晚,管理水平较低,会尽能力去提高其作用与针对性进行整改。

 

15.学生活动主办、承办方设置不公平,降低协会积极主动性;活动重复,导致资源浪费

邓处长实现整个学校大资源的整合,以达到系部间、协会间的合作,多与人交流、合作,结交朋友,锻炼沟通协助能力。如五四晚会,主办方是共青团广东培正学校委员会,承办方是广东培正学校学生联合会,协办方是工商管理学系分团委。

已控制校级重复同一活动的可能性,每学期开始前,对各系部、协会的活动进行重要筛选、统筹,保证各项活动的质量,杜绝资源浪费现象。

 

 16.校外闲杂人员随意进出学校,对财产、人身安全问题感到担忧;自行车失窃频繁,建议增加校内摄像头

韦处长:关于校外闲杂人员进校可能导致引起的校园安全问题,学校属于开放式校园,第一天桥和第二天桥皆采取开放式出入,对于禁止校外闲杂人员进校很难得到管理和控制。将加强校园巡逻,对疑似具有犯罪嫌疑或犯罪行为的人员进行掌控。希望得到广大师生的支持和配合,发现有犯罪嫌疑的人员,及时通知保卫处。微博作为一个互相交流的新兴平台,具有一定的信息滞后性,同学们发现嫌疑人员后,通过微博联系保卫处,保卫处人员不一定能及时给予反馈、跟踪或采取相应行动。因此,如发现嫌疑人员,应拨打保卫电话,这是最直接快捷并能及时采取相应行动的最有效联系方式。

关于大学内自行车失窃频繁问题,已到广州各高校进行了解,自行车失窃频繁问题,均有发生。同学们总认为自己的自行车价值不高,需要的时候才想起车的存在,才去爱护它,停车后更出现不锁车现象。保卫处人员经常用铁链把未上锁的自行车统一上锁后进行整理和摆放。当今社会存在不少不法商人,其售卖的自行车车锁保险安全度相当低,甚至一把钥匙能够解开多把车锁。

学校将增设校内摄像头,如发现嫌疑人员,应直接拨打电话联系保卫处而非通过微博联系,保卫处电话:86710575,处长联系方式(短号):685168

 

    17ATM容易损坏,路灯损坏严重,建议加强积极性共同维护

陈助校:ATM问题已向银行反映,ATM机是银行在校内装设的服务设备,学校无法对其进行维修或处理,望同学们谅解。  

 办校将近20周年,校内公共设施使用年长,维修几率增大。另外,设施平常都会有劳务人员管理与检查,但维修不及时,是由于劳务人员的责任心不强,未能及时检查维修的问题,也有制度不完善,对工作责任心不强的情况制约不力的问题,总务处要继续改善管理。同学们如发现设施长时间发生故障却未修复,请及时向总务处反映,一定尽快修复。

 

18.外籍教师素质不高,上课在看书,教学不负责任

张主任:关于对外籍教师的聘任制度和管理制度,因国内无相关先例可供参考,学校对于外籍教师的管理模式的发展分为两个阶段:2002-2010年为第一阶段,学校实行外教管理外教的管理模式,设两个教研室,分别为program Aprogram B。考虑外教文化教育背景与我国不一样,因而聘请外教任职教研室主任;经过多年的实践与管理,发现此管理模式存在较多问题,各年级的课程、教学材料、考试内容多次出现重复问题,张校长重视外教教学问题,把外教教学作为科研项目以带动教学管理;从2011级开始,加强外教考试管理,规范教学大纲管理,增设课堂信息反馈员,召开信息反馈员大会,两个教研室主任均有出席反馈员大会。由于多年的实践反思,发现第一阶段的管理模式存在较严重弊端,因此外教任职两个教研室主任改为1名中籍教研室主任加1名外籍教研室主任。改革后,学校对于外籍教师管理工作更加认真负责,对不同水平的外教进行分类、分层管理,对教学事故的处理更加规范,加快了对于学生对课堂意见的反馈及调整,成功处理了三起学生投诉事件。

关于外籍教师的管理,制定了一系列相应制度与措施:建立外籍教师例会制度,每两周进行一次例会;建立外教资料信息存档制度,由于学校的外籍教师流动性较强,学生如对口语成绩有异,应时刻关注自己的口语成绩。从2011级开始,所有外教资料均有在系部留档;加强外教综合素质管理,曾发现外教与学生私下交易,协议无需上课,直接参与期末考试,现已严肃处理,杜绝类似情况;严格要求对学生进行考勤,对外教进行青果系统的应用培训。

王处长:强化外语教学是我校的重要特色,国际交流与合作处充分利用外籍教师资源,努力为外语强化和外语教学提供合格的外籍教师。如有类似外教教学上的问题,应及时联系国际交流与合作处或教学部门。国际交流与合作处办公室地点:行政楼219,办公电话:86716993, 新浪微博:广东培正学校国际交流与合作处。

学校对于外籍教师引进有严谨的机制,所有外教必须具备:两年以上教学经验,大学本科以上学历;年龄在60岁以下。校内外籍教师中在60岁以上的均为返聘人员,如教学负责、课堂效果很好的Paul Ashby, Teddi Bynum 等;学校的57%外籍教师是受过专业培训,具备TESOL证书(Teaching English as An Second Language; 为了强化对外籍教师的管理,学校与外籍教师签订详细的合同, 并且根据情况每年予以修改,完善。合同对教师考勤及教学有明确规定。除合同之外还有Guidance BookEmployee Handbook服务、规范外教生活、工作。这三个文件对外籍教师迟到旷课有明确罚款规定。希望师生共同进行监督。

本学期根据学生的反映的情况,学校与一位缺勤且态度不好的外教解除了聘用关系;也是根据学生反映调解了一位外教与一位班级同学的冲突和矛盾,调解非常迅速且效果很好,使师生恢复了和谐的教学关系。

对于外籍教师授课中涉及宗教问题,国家政治、国家政策方针等敏感问题,以及课堂上学生与外籍教师发生的矛盾,要保持冷静,课后及时向学校反映具体情况,国际交流与合作处会与学生处、教学单位一同努力及时解决相关外教相关问题。

希望同学们有问题一定要及时反映不要拖,有问题来反映,来反映没问题。

会后,国际交流与合作处王处长向该提问学生了解到是EEC外教XX,国际交流与合作处已以书面备忘录形式给张校长、程助校、迟处长、英语教育中心;请英语教育中心关注其教学,并建议与之谈话,让该老师改进教学;王处长也已经约谈过此教师,请他引起高度重视,注意改进教学质量。)

 

19.医务室医生是否具有专业医护人员资格

陈助校学校医务室医务人员都是具有专业资质的,医务人员的服务态度和医疗质量水平确实存在问题。学校正在招聘医生,对于服务质量态度有问题的人员不排除进行置换。

关于无所自行车,这项活动不仅为师生们带来了方便,更是在进行着一堂无形的校园文明、公共诚信意识的教育课。同学们提出要爱护自行车的问题,确实很重要。骑车人不仅仅满足了个人的需要,如何骑车爱车,也在考问着自己的文明意识、社会公德。车辆质量是个问题,第二批车辆单价已经过300元,不爱惜也是个问题。不爱护车辆的情况也经常可见。所以希望通过这项活动,也锻炼我校同学们的思想,取得物质精神双丰收。停车棚我们将根据校园规划考虑研究。谢谢同学们的建议。

 

20.介绍“素质教育大讲堂”下学期的开展情况

杨书记:校园文化建设中设置“培正文化素质教育大讲堂”,“素质教育大讲堂”,计划上,一个月开展一次,基本在每月的中后旬。本学期从4月份开始,考虑到评估工作,时间上提前到中上旬。

“培正文化素质教育大讲堂”在内容上涉及经济、民生、社会热点等问题,较接近学生思想需求的话题。“培正文化素质教育大讲堂”的开展,不一定能完全按照计划,有时会错开关注话题,因为计划邀请的教授、专家比较忙,在时间上容易产生冲突,临时改时间及具体通知较晚,但仍然保持三大话题的热点讨论,基本与计划区别不大。

 

    21.班级推优入党名额竞争激烈,是否存在其他推优入党途径

杨书记:培养教育、发展党员有很规范的程度,在党中央,组织系统有严格规定。学校设置系党总部、系党支部,具备成熟、规范的党员培训、发展程序模式。学生可到系内了解情况,或阅读有关介绍入党条件,如党章,了解的过程中必定能得到满意的答复。

 

22.“国家三金”:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金问题

邓处长:一、国家奖助学金下拨方式

国家奖助学金的资金发放须由广东省教育厅把相关款项下拨到我校后才能组织发放。目前广东省教育厅下拨国家奖助学金的形式为:

1、公办高校由省财政厅直接下拨至高校所在地市财政局,再由财政局下拨到当地公立高校;

2、民办高校的国家奖助学金的下拨,由省财政厅下拨到广东省教育厅,再由教育厅下拨到我校。

由于下拨的方式不同,会出现公办高校的国家奖助学金会比民办高校早发放的现象。

二、国家奖助学金发放形式

1、目前,每学年的国家奖助学金的发放是分两次进行。第一次发放是国家奖学金全额、国家励志奖学金全额和国家助学金的一半;第二次发放是国家助学金的另外一半。这个形式是由省教育厅决定,并不是由我校所决定。

2、我校发放的形式是采用银行卡发放的形式。2011-2012学年,我校第一次发放国家奖助学金的时间为201232日。学生处学生资助管理中心也在35日把相关的发放提示在学生处网站中挂出。另外,在本次发放中,个别学生因为银行卡问题导致发放失败,也于4月下旬进行了补发。

三、国家奖助学金工作的宣传和告知方式

1、学生处学生资助管理中心在每次开展评选国家奖助学金、发放国家奖助学金等工作,都会把相关信息挂在学生处工作网站中,信息是公开的(见相关从网络上下载的附件)。网址:http://xsc.peizheng.net.cn

2、通过辅导员老师的工作组QQ群、办公室主任工作群、学生助理辅导员群进行宣传。

3、告知全体辅导员老师,要求通知到所带班级的学生中。

四、对于本学年推迟发放的原因

1、从本学年开始,学生资助中心对提出申请国家助学金的学生进行是否在受助当年受到学校纪律处分的审查。如学年中受到学校纪律处分的学生将给予取消已经申请的国家助学金的资格(按照国家对国家助学金的评选要求,学生必须是遵守学校的规章制度)。为此,学生资助管理中心本着负责任的态度,重新核对已经做好的国家奖助学金发放表,并取消了其中的37名同学的资格(其中有考试作弊、旷课等原因受到处分)。

2、省教育厅下拨的款项是在20111231日左右到我校账上,而我校本学年寒假放假时间较早,特别是行政教师的工作上班时间截止到2012113日。从1231日至113日(其中包含有元旦假期和周六日非工作时间),学生资助中心要完成1800多个获得奖助学金学生发放账号的核对收集、审查学生是否受到处分、财务审批发放工作、送交银行发放等工作是十分紧迫的。因此只能把发放工作放在了2011-2012学年第二学期进行。

3、在第一次发放结束后,学校财务处向我处反馈有25名学生的国家奖助学金发放失败。经核查,发放失败的原因为:

1)个别系在上报的学生账号中出现排序颠倒的情况;

2)个别学生的银行卡丢失,在银行进行了挂失处理;

3)系部提供的账号有误。

对于以上原因发放失败的学生,学生资助管理中心也及时进行了账号核对,并于20124月份进行了补发放工作。

五、关于剩下的国家助学金发放问题

本学年的国家助学金还有一半还没发放,是因为截止到2012530日,省教育厅还没把款项下拨。按往年的经验,此款项到我校财务账上的时间一般是6月底或7月初左右。如款项到位,学生处学生资助管理中心将马上组织发放。