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“校长与学生面对面”系列座谈会之五纪要
2013-03-27 18:07:40  作者:  来源:学生处网站  
  •   会议时间:2012年12月4日(星期二)晚上18:00-20:30 会议地点:学术报告厅 会议主持:程玮助理校长 出席领导:张蕾校长、朱庆欢教务长、陈文仁助理校长、黄观德助理校长、教务处迟彦惠处长、学生处邓惠处长 ...

会议时间:2012124(星期二)晚上1800-2030

会议地点:学术报告厅

会议主持:程玮助理校长

出席领导:张蕾校长、朱庆欢教务长、陈文仁助理校长、黄观德助理校长、教务处迟彦惠处长、学生处邓惠处长、外国语学院张坚副院长、外国语学院曹凤婷副院长、实验(实践)教学服务中心宋宇翔主任、国际交流与合作处王文忠处长、总务处元建毅处长、保卫处韦江波处长、财务处孙晓华处长、红蓝物业管理公司校内管理处兰大鹏主任、红蓝物业管理公司营业部刘立明主任

出席学生:各院、系(部)学生

内容提要:

    座谈会分为两部分,第一部分是程玮助理校长(以下简称程助校)针对“校长与学生面对面”系列座谈会之四提出的问题及解决情况给予学生反馈;第二部分是现场回答同学提出的问题。

 

 

第一部分  程助校针对 “校长与学生面对面”系列座谈会之四提出的问题及解决情况给予学生反馈

 

一、校长与学生“面对面”系列座谈的宗旨

座谈会旨在构建一个学院领导、相关职能部门与学生进行思想交流,定期反馈与情感连接的对话平台,是以群体性对话为载体,以沟通和理解为中心的一场情感对话。

依托这个对话平台实现两个目标:第一,通过对话,能够促进相互之间的深度理解和沟通,这是一个交流学习的平台,这种基于沟通活动的交流学习的实质是一种发展性的学习方式;第二,为了更好的服务于学生,集思广益,倾听学生问题,吸取学生的建设性意见,从而有针对性的解决学院目前普遍或者涉及面较大的突出性问题,营建“家事大家谈”的良好沟通环境,使我们每一个培正人在人际间达到相互理解、相互支持,在和谐校园文化中更加富有成效的开展工作,然后不断完善各项管理制度,形成“培正爱人人、人人爱培正”的良好的人文化,校本化的校园文化氛围。

 

二、简要概述第四次座谈会的主要内容(2012531学术报告厅“校长与学生面对面”系列座谈会之三)

 

第一部分,张蕾校长对学校本科教学合格评估作总结性陈述

201251417日,迎来我校本科教学合格评估专家进校阶段,评估专家组成员提出在进校期间发现的主要问题,并发表肯定意见与建议。

专家组对我校的肯定意见:

1.广东培正学院是全国少有的非营利性的民办学校,得到社会各界的支持和广泛赞赏;

2.学校紧紧围绕如何办学,实行董事会领导下的院长负责制,努力建立科学、有效的领导体制和内部运行机制;

3.教学目标明确,教学条件较好,备受媒体关注;

4.办学目标、思想明确,主动服务于外向型人才;

5.学校坚持“以人为本、教育为先”的教育理念。

学校正针对专家组提出的意见制定针对性的整改方案,并已上交教育部,针对问题设置整改地位,优化专业结构、改革等一系列问题,必须根据整改要求,认真扎实进行整改,提高本科教学质量。20134月,我校将完成学院本科教学合格评估整改总结。

 

第二部分,第四次座谈会学生提出的22个问题归类四个方面

    学生们提出的问题共22个,归类为四个方面:学生生活服务、学校教学管理、校园文化建设与环境建设、其他学生事务问题,几乎涉及学院生活和管理的各个层面,全体参与领导和学生,以理性和责任的态度,本着更好地促进学院发展,以人文本的精神,有效沟通,交流有深度,气氛融洽,尤其参与学生提问积极,问题广泛,有些问题切中时弊,有些问题视角独特,有些同学在提出问题同时并提出一些具有建设性的意见,受到与会领导的肯定和赞赏。

    1.学生生活服务(“四大堂”:宿舍、饭堂、教室、图书馆)

  1)夏天雷雨较多,常出现停电现象导致多次受困电梯;

2)部分宿舍风扇过旧,经常坏,建议每台风扇维修超过3次则对其更换(现已采购两批风扇进行批量更换);

3)宿舍水电计费有误(现已更换旧电表,严惩大功率电器使用学生);

4)宿舍蚊虫多,建议安装蚊纱;

5)一饭后气味臭,2年来无改善;

6)三饭设有厕所,可不供学生使用,厕所标注不明确;

7)饭堂肉菜不好吃,菜价不合理,饭堂员工常算错菜价;

8)南区、北区超市售卖将近过期饮料,其进货价低,可售价与校外超市无异(保证将近过期货品必须作退货处理);

9)中区学生服务中心水电费收费工作人员服务态度差。

    2.学院教学管理

 1)建议增设考研辅导班(已开展大量调研工作,针对考研中数学学习出稿改革和分层教学方案);

2)外籍教师素质不高,教学不负责任(严格监督管理外籍教师的招聘、续聘,定期对其作培训和评估工作);

3)继续教育中心办事效率低,考证下发仓促,多次对其进行投诉均无满意答复。

    3.校园文化建设与环境建设问题

1)介绍“素质教育大讲堂”下学期的开展情况;

2)会议室味道重;

3ATM容易损坏,路灯损坏严重,建议加强积极性共同维护;

4)校外闲杂人员随意进出学校,对财产、人身安全问题感到担忧;自行车失窃频繁,建议增加校内摄像头(已开展增设摄像头计划);

5)医务室医生是否具有专业医护人员资格(对医生进行自查、证书公布,提高医务工作者服务态度)。

4.其他学生事务问题

1)学校献血证在广州医院、中山医院不承认;

2)学生活动主办、承办方设置不公平,降低协会积极主动性;活动重复,导致资源浪费;

3)班级推优入党名额竞争激烈,是否存在其他推优入党途径;

4)说明“国家三金”:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金问题。

 

第二部分   现场回答同学提出的问题

 

1.新装花洒系统后,高层热水量较大,低层热水量较少。

元处长:2011年开始,学校已逐渐对旧热水系统进行更换。校内59-17AH栋为更换水管目标宿舍,已成立招标小组,计划6个月内完成安装工作。

学校十分重视学生宿舍热水系统的设置,对老化设备及时检修。11月中旬,宿管人员开始对供热设备进行水温记录,确保同学们热水供应。由于装修过后,水管里残留部分灰尘,花洒的过滤网会将其隔掉,减少热水流量,同学们可以自行清理花洒的过滤网,以达正常热水流量。总务处网站和报修网址均已更换,已张贴各宿舍楼,如宿舍内设施损坏、需更换或报销,可以登陆网站作报修登记,及时解决问题。

 

2. 计算机科学与工程系(以下简称计算机系)是否会合并成为二级院校,其身份如何认定。

张校长:1030,我校外国语学院正式成立。为提高教学质量,整合教学资源,学校将按学科分类,成立二级学院。目前,学校工管类系部较多,如工商管理学系、市场学系、会计学系均属工商管理学科类。

计算机系设两个专业,分别是计算机科学与技术专业和网络工程专业,专业较少,暂时不会构成二级院校。计算机系作为我校唯一工科,整合难度较大,会保留较长的时间。此外,艺术设计系、人文学科与基础教学部暂时不在二级学院成立的考虑范围内。但是,随着学科群、专业群的壮大,根据各系(部)学科和专业的设置,逐一考虑成立二级学院。

3. 二饭经常出现偷窃问题,特别是保安不在的时候;饭堂员工盗用捡来的学生饭卡。

韦处长:对于校园盗窃事件,学校在饭堂、教学楼、公车站等人群密集,容易发生偷盗行为的地方增强安保巡逻工作外,学生也要提高安全意识,加强防范,保管自身财务。

关于保护学生自身安全的若干建议和措施:

1)学校面积大,难以全方位安装摄像机,同学们要增强自身的安全意识,尽量不要去灯光暗等意外事故集中地,学校也会增强保卫人员巡逻的力度,最大限度地确保学生的校园安全。

2)加强对宿舍的检查力度,已多次禁止和教育推销人员和外卖人员进入校内。同学们如发现此类情况,务必及时通知保卫处或宿舍管理员,以防可疑份子对学生的人生财产安全造成威胁。

3)学生建议多举行消防演习,学校对于学生的人生安全十分重视,但考虑到平时同学们的上课、作息时间等系列因素难以统一,以及学校财力、物力等问题,学校暂时只安排新生在入学期间举行消防演习。

元处长:如发现饭堂员工盗用学生饭卡,必须对其作充分的身份和事实认定。学生注意保管自身财产,如发现遗失饭卡,及时到学生服务中心挂失或电话挂失。师生饭卡的每一笔消费都有记录,可到学生服务中心进行相关查询。

 

4. 三教高层卫生间供水不足。

元处长:近两年,教学楼停电停水情况有明显改善,学校使用变频机器对教学楼的用水进行加压。如出现停水状况,学校会通过广播等各种方式通知学生;个别厕所出现供水问题,清洁人员及时反映,保证不会出现常态无法供水情况。

 

5. 电脑设备老旧,系统慢,无法正常使用蓝鸽系统考试。

宋主任:已对全校的电脑设备进行调研,根据结果显示,学校在20032004年大批量购入1500台电脑,2008年后无大批量购买电脑记录。学校已申请采购资金200万,用于购买500台新电脑,供7个机房使用(优先更新专业机房),其中改造一个通用机房为媒体实验室,利于艺术设计系学生学习。201212月,采购中心对电脑的采购进行招标,2013115 日完成招标工作,寒假后新增服务器一台、电脑500台,届时将有1000台电脑为蓝鸽系统服务,无需担心无法登陆蓝鸽系统、系统计时错误、提交失败等问题。

 

6.艺术设计系学生作业量大,建议在宿舍楼加设不断电插头。

邓处长:每年4-10月为宿舍楼不断电时期,每年11-3月为宿舍楼断电期且每天断电时间为6小时30分,学生正常活动时间为6:00-23:3023:30后理应为作息时间。作为作业量较大的艺术生,可以尽量利用白天和周末的时间完成作业。校内存在宿舍楼内加设不断电插头的消息来源不明确,学校没有任何加设不断电插头的宿舍楼。

 

7.专科生选修双语课程设置不合理。

迟处长:专业课安排妥当后,剩余的可选学分对于欠修学分的学生来说是不得不选的。课程的设置根据学校总体情况和各系任课老师合理布局,可选课程数按照专业课数的1.5倍供学生选择。每个系部的培养方案各异,不能仅根据自己的喜爱去选择选修课,容易出现课程相撞而无法选够学分。此外,由于课室、教师等问题的资源限制,无法满足学校全体学生的要求。

张校长:关于双语课程的选修,教务长明确要求其他系(部)的学生至少修读两门双语课,而对于艺术生则无此要求。

 

8. H栋108水管装修时间过长,影响宿舍热水供应,两宿舍共用同一热水设备后,宿管员误抄水表,导致水费超支严重。

元处长:一般情况下,对于水管的更换,施工通常在3个工作日内完成,没有发现同学上述9-11月无水供应等类似情况,会后将深入了解。学生在总务处微博上反映宿舍问题时,需留下宿舍号、电话等详细信息,总务处老师一天查阅四次报修网站上的信息,坚持12-24小时内到位修理。

红蓝物业员工在抄水表过程中,同学可在旁监督,核对水表与记录是否一致。水电费单每月均张贴在各宿舍楼下,同学如发现问题,务必及时反映,当月解决。

 

9.教室的多媒体设备检修不及时,投影镜头模糊。

宋主任:各教室的多媒体设备旁均有报修联系方式,一般情况下,得到联系后马上进行解修,保障多媒体设备的正常运作和教学的顺利进行。

关于投影方面,自2003-2005年购买240台后学校没有新购投影仪,因此,校内投影仪使用已达67年。已向董事会、校领导反映,并完成80台投影仪的更换。为提高教学服务质量,将不断更新课室内投影仪。

 

10. 教学楼的厕所设置不合理。

陈助校:第三、第四教学楼的厕所已作大量改动,男厕和女厕比率为2:3。剩下的第一、第二教学楼也会进行改造工作。

 

11. 建议在公寓增设医务室和ATM机。

陈助校:目前,医务室设置学校中央位置,24小时安排医务人员值班,方便全校师生。由于我校医务室不属于全科医院,设备无法解决困难疾病的就医需求,建议到医院就诊,且花都医院就医能享受医保优惠政策。在公寓增设一个医务室要考虑多方面的问题,如人力资源和物资等,因此学校暂时无法在公寓增设医务室,不过学校会重视这个问题。

张校长:夜里如发生意外或紧急事件,可联系医务室医务人员到宿舍楼出诊;如病情紧急,医务室会通知学校车队将学生送去医院。

邓处长:赤坭医院配套设施相对较少,建议继续就医的同学到花都医院。大一新生和尚未办理医保卡的学生,就医后保留医院开具的发票和收据,收集所需报销材料到中区学生服务中心一楼医保报销专项岗位(上班时间:每周一至周五,1730-2000)办理医保报销登记,待办理后,可报销款项会返还学生医保卡账号内。学生处网站有相关办理程序和办理所需资料。学校还为每位学生购买商业保险、意外保险等双重保险,保证学生的在校安全获得最大利益。

孙处长:学校已在中区ATM服务点增设一台存取机,增设ATM机需经过银行协商才能进行。本学期9月已经与银行取得联系,银行是根据某一地区内每台ATM机的使用量与其业绩相结合,制定该地区内ATM 机的数量。学校每年的寒假、暑假覆盖全年4个月,其使用量和业绩也大大减少。但是,为了使学生的生活更加便利,学校还会与银行继续协调,力求取得进一步的探讨。

12.近期梅雨天气多,可否于宿舍楼走廊过道晒衣服。

陈助校:学生可以在不影响其他学生生活的前提下在宿舍楼走廊过道晒衣服。

邓处长:学生可以在宿舍楼走廊过道晒衣服,对于在走廊过道上打铁丝,要结合考虑宿舍楼的整体美观,作进一步商讨。

 

13.期末考试时间设置问题。

迟处长:每学期有1万多学生参加考试,考试时间设置受两个主要因素影响:一是统考必须分段,一个时间段考一科,不可重叠;二是学校资源问题的限制,口语课室无法作为考试课室,两科合并考试也不能进行。

 

14.中区宿舍楼5栋改造后设施优良,其他较老旧的宿舍楼何时可得到改善。

陈助校:学校领导非常重视宿舍楼重新装修的问题,宿舍楼1-10栋均按照90年代最先进的配套设施设计建造,后来才发展建设4人间宿舍,学校一直考察、探讨、计划各栋宿舍楼的重新装修。此外,考虑改造工程的用时和改造完工的祛味等问题,宿舍楼的重新装修只能在暑期进行,近两三年将内完成对宿舍条件的进一步改造。请同学们给予学校最大的支持和配合,将所在宿舍楼内的行李和东西全部清走,全面改造工程明年开始,相信不久之后残旧的宿舍楼一定会得到翻新。

张校长:学校已经计划在明年暑假内改造5栋宿舍楼,改造目标集中设定中区、北区、红蓝公寓内较老旧的宿舍楼,其改造资金高达一千万元人民币。改造包括窗、床铺、桌椅、水管、水龙头等宿舍内所有的配套设置,同学们务必协助和体谅学校的改造工作,清空宿舍。学校保证施工队伍的改造进度,为同学们的身体健康着想,在开学前驱散装修期内的有毒气味,学校一定会为大家构建一个和谐的校园生活环境。

 

15中区宿舍楼10栋一楼出现大量蟑螂、老鼠,已联系学校但问题没有得到有效解决。

邓处长:同学们以后遇到这种情况务必第一时间联系宿舍管理员,也可通过总务处报修网站登记情况。如果还没有得到有效解决,可联系学生处等相关部门,学校会马上跟进问题,希望同学安心在宿舍休息。

 

16.关于学校学风建设,建议职业生涯规划课程学习能覆盖大学四年。

黄助校:职业生涯规划课程属于招生就业指导中心的课程,职业生涯规划从2000级起改为必修课,希望同学们从进入大学后开始,了解和确定自己的未来发展,有效地利用在校时间提升个人的素质、技能和综合竞争力,这是职业生涯规划的开课初衷。由于学校进行相关改革,学生上课课时增多,职业生涯规划只能按一周一课时,单双周隔周上课。学校曾提出将职业生涯规划贯穿大一到大四整个学习过程,但考虑课室安排和学分设置,大一新生修读职业生涯规划,大四毕业生修读大学生就业指导课程。学校每学年通过举办职业生涯规划大赛或相关讲座让学生更好地了解这方面的知识,开拓学生的未来发展。

朱教务长:为培养学生的创新创业能力,学校计划把专业课程、人才培养的改革结合起来,提出创新创业教育培养方案。为更好地提高学生创新创业能力,结合第二课堂活动,将职业生涯规划课程从单双周改成1-9周或10-18周的上课方式。

程助校:学生通过对数据的收集,提出学风建设的改革,态度非常好。学风建设体现学校的综合能力,有着巨大的潜移默化作用,同学们是学风建设的主题和关键所在,希望同学们更多地关注学校学风建设问题。目前,同学们的迟到、旷课现象仍十分严重,同学们对于此类问题应该高度警醒自己,自身做好后带动宿舍和班级气氛。学校已经连续三个学期严抓学生迟到、旷课问题,但据了解30%任课老师对于该问题仍没有在青果网登记。本学期我校出现建校20年来首例因旷课被开除学籍的学生2名。学校和同学都应齐心协力,杜绝迟到、旷课现象。